Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 52 585 92 73

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

usługi dostarczenia, montażu i instalacji oraz konfiguracji
sprzętu informatycznego dla obsługi projektu
„Urban Lab - Bydgoszcz Miasto dla Młodych”

BAS.271.5.2025 z dnia 21.02.2025 r.

Biuro Aktywności Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy planuje wyposażenie w sprzęt informatyczny obiektu dedykowanego obsłudze projektu, wobec tego prowadzi obecnie szacowanie wartości zamówienia.

Przedmiotem szacowanego zamówienia jest dostarczenie, montaż i instalacja oraz konfiguracja następujących urządzeń i akcesoriów:

- laptopów (2 sztuki)

- monitorów do laptopów (2 sztuki)

- monitora interaktywnego (z montażem na wózku)

- projektora multimedialnego (mobilnego)

- ekranu do projektora multimedialnego (mobilnego)

- telefonów iPhone 16 Pro (2 sztuki)

Zamówienie obejmować będzie dostarczenie sprzętu i jego instalację w pomieszczeniu w Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera, Spichrze Zbożowe, II piętro, ul. Mennica 10, 85-112 Bydgoszcz.

Wszystkie określone w specyfikacji produkty mają być fabrycznie nowe i objęte minimum podstawową gwarancją producenta.

W szacowanej wartości zamówienia prosimy uwzględnić wszelkie koszty związane z jego realizacją, w tym transportu.

Prosimy o podanie cen dla poszczególnych części zamówienia, w zasadniczym postępowaniu nie dopuścimy jednak możliwości dzielenia zamówienie lub składania ofert realizacji jego części.

Z wybranym oferentem podpisana zostanie umowa nie później niż w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania (pod rygorem unieważnienia). Wymagany termin realizacji zamówienia wynosił będzie 14 dni od daty podpisania umowy.

Dodatkowych informacji w sprawie szacowania udziela Karolina Jaruszewska, tel. 52 5859 273, e-mail: karolina.jaruszewska@um.bydgoszcz.pl. Preferowany kontakt mailowy lub przez platformę zakupową.

Opis funkcjonalny

Obiekt wyposażany w ramach zamówienie jest przestrzenią dedykowaną Urban lab - instrumentowi współpracy międzysektorowej wielu partnerów: miasta z młodymi bydgoszczanami i bydgoszczankami, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorstwami (od lokalnych mikroprzedsiębiorstw, po globalne koncerny) oraz podmiotami naukowymi (uczelnie, szkoły, jednostki naukowo-badawcze, eksperci), instytucjami kultury, mający na celu poprawę jakości życia mieszkańców poprzez innowacyjne rozwiązanie zidentyfikowanych problemów (inicjowanie, testowanie, wdrażanie i ewaluację projektów) oraz wygenerowanie dodatkowej wartości przy wykorzystaniu zasobów miejskich. Obiekt zostanie wyposażony w urządzenia multimedialne spełniające wysokie standardy techniczne i dostosowane do maksymalnego wykorzystania oferowanych opcji funkcjonalności do potrzeb kooperacji i wzajemnej edukacji uczestników projektu.

Monitor multimedialny stanowić ma nowoczesne i wszechstronne rozwiązanie zaspokajające jednocześnie kilka potrzeb:

-       umożliwiać estetyczną prezentację treści informacyjnych i promocyjnych, statycznych i dynamicznych,

-       zapewniać interaktywność - za pośrednictwem interfejsu dotykowego, klawiatury, myszki czy smartfona,

-       posiadać rozbudowany wewnętrzny system operacyjny, umożliwiający niezależną pracę, przeglądanie treści w internecie, prezentację i edytowanie dokumentów, dostęp do popularnych chmur z danymi,

-       wspierać pracę grupową poprzez możliwość jednoczesną pracę w trybie dotykowym kilku osób.

Projektor multimedialny wraz z ekranem stanowić ma klasyczne, mobilne rozwiązanie, umożliwiające prezentację treści emitowanych za pośrednictwem standardu hdmi oraz bezprzewodowym na ekranie/ścianie – stacjonarnie i w przypadku spotkań zewnętrznych.

Pozostały sprzęt komputerowy i mobilny służyć będzie bieżącej obsłudze projektu, w tym przygotowywaniu materiałów roboczych, prowadzeniu stron internetowych i mediów społecznościowych oraz projektowaniu i tworzeniu materiałów promocyjnych.

Poniżej przedstawiamy specyfikację zamawianych urządzeń:

Laptopy (2 sztuki)

Dell Vostro 3530 i5-1334U – fabrycznie nowy, zgodny z oficjalną specyfikacją N3409PVNB3530EMEA01, zawartą na stronie lub w sklepie internetowym producenta
- 16 GB pamięci operacyjnej,
- 512 GB dysk SSD,
- system operacyjny Windows 11 Professional (64-bit),
- gwarancja 36 miesięcy (12 miesięcy na baterię),
- zawartość opakowania zgodna ze specyfikacją producenta.

Monitory do laptopów (2 sztuki)

Monitor HP E24m G4 FHD – fabrycznie nowy, zgodny z oficjalną specyfikacją 40Z32AA, zawartą na stronie lub w sklepie internetowym producenta
- ekran 23,8",
- rozdzielczość 1920x1080 (Full HD),
- częstotliwość odświeżania 75Hz,
- matryca IPS,
- zintegrowana kamera,
- kolor czarno-srebrny,
- minimum trzyletnia gwarancja producenta,
- zawartość opakowania zgodna ze specyfikacją producenta.

Monitor interaktywny z montażem na wózku/statywie

Monitor interaktywny Samsung WA86D 86" – fabrycznie nowy, zgodny z oficjalną specyfikacją LH86WADWLGCXXS, zawartą na stronie lub w sklepie internetowym producenta
- ekran dotykowy 86",
- matryca IPS,
- rozdzielczość 3840x2160,
- zawartość opakowania zgodna ze specyfikacją producenta.

Mobilny wózek/statyw na kółkach, fabrycznie nowy, dedykowany lub kompatybilny z Samsung WA86D 86" umożliwiający wygodną i bezpieczną zmianę wysokości, orientacji pionowa/pozioma (tzw. funkcja portret) oraz miejsca ustawienia monitora w obiekcie (przykładowo Celexon Fixed-42100M-LP)

Projektor multimedialny

EPSON EB-FH52 Full HD – fabrycznie nowy, zgodny z oficjalną specyfikacją V11H978040, zawartą na stronie lub w sklepie internetowym producenta
- rozdzielczość 1920 x 1080,
- jasność 4000 ANSI lumen,
- łączność m.in. HDMI oraz Wi-Fi,
- zawartość opakowania zgodna ze specyfikacją producenta,
- minimum podstawowa gwarancja producenta 36 miesięcy.

Ekran do projektora multimedialnego

- rozwiązanie mobilne, łatwa do przenoszenia i transportu,
- konstrukcja na statywie, jednoczęściowa, aluminiowa lub stalowa,
- powierzchnia projekcyjna (użytkowa) biała, matowa, 200 x 115 cm / 92" (+/- 3cm), format: 16:9,
- czarny tył ekrany oraz czarna rama otaczająca powierzchnię projekcyjną,
- warstwa izolująca światło z tyłu ekranu,
- nogi statywu wykończone antypoślizgowo.

Telefony (2 sztuki)

Apple iPhone 16 Pro - fabrycznie nowy, zgodny z oficjalną specyfikacją MYNQ3HX/A, zawartą na stronie lub w sklepie internetowym producenta
- wyświetlacz o przekątnej 6,3 cala,
- wewnętrzna pamięć 512 GB,
- kolor obudowy tytan naturalny,
- zawartość opakowania zgodna ze specyfikacją producenta,
- standardowa gwarancja producenta 12 miesięcy.

Przypominamy, że postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia. Bardzo dziękujemy za przekazane informacje i propozycje cenowe.