Postępowanie ID: 1107025 : „Zakup roślin w ramach zadania Nowe nasadzenia w parku kieszonkowym z inPost”

Nowy Dwór Mazowiecki 08-05-2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania

„Zakup roślin w ramach zadania „”Nowe nasadzenia w parku kieszonkowym z inPost”

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.

I.       Nazwa i adres zamawiającego

Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,

NIP 531 10 00 938

II.    Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych

III.  Przedmiot zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn ”Nowe nasadzenia w parku kieszonkowym z inPost”

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie obejmuje zakup roślin w ramach zadania ”Nowe nasadzenia w parku kieszonkowym z inPost” tj:

1.    Penstemon 'Dark Towers' – Penstemon 'Dark Towers' (doniczka P13), 15 sztuk

2.    Echinacea 'Leilani' – Jeżówka 'Leilani' (doniczka P13), 20 sztuk

3.    Panicum virgatum 'Northwind' – Proso rózgowate 'Northwind' (doniczka C2), 10 sztuk

4.    Sanguisorba 'Chocolate' – Krwiściąg 'Chocolate' (doniczka C2), 20 sztuk

5.    Salvia nemorosa 'Salute Deep Blue' – Szałwia omszona 'Salute Deep Blue' (doniczka P11), 18 sztuk

6.    Echinacea purpurea – Jeżówka purpurowa (doniczka P13), 15 sztuk

7.    Polemonium 'Golden Feathers' – Wielosił 'Golden Feathers', (doniczka  P13), 15 sztuk

8.    Hosta 'Elegans' – Funkia 'Elegans', (doniczka P10), 10 sztuk

9.    Miscanthus sinensis 'Kleine Silberspinne' – Miskant chiński 'Kleine Silberspinne' (doniczka C2), 10 sztuk

10. Monarda 'Fireball' – Pysznogłówka 'Fireball' (doniczka P13), 15 sztuk

11. Thymus vulgaris – Tymianek pospolity (doniczka P13), 15 sztuk

12. Mentha piperita – Mięta pieprzowa (doniczka P13), 15 sztuk

13. Echinacea 'Fountain Red' – Jeżówka 'Fountain Red' (doniczka P13), 15 sztuk

Materiał  roślinny  powinien  pochodzić  z licencjonowanej szkółki. Przed realizacja zmówienia Zamawiający musi zaakceptować zestawienie kolorystyczne roślin poprzez materiał zdjęciowy. Możliwa jest zmian odmian roślin po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

1. Lokalizacja przedmiotu zamówienia:

Rośliny należy dostarczyć na teren Miejskiego Zakładu Oczyszczania na ul. Przytorowej 7

2.    Kontrola jakości usługi

Kontrola jakości usługi będzie prowadzona na bieżąco przez osobę wskazaną przez Zamawiającego w umowie.

3.   Obowiązki wykonawcy

−   Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych prac oraz ich zgodność
z zakresem zamówienia i zawartą umową.

−   Osoby zatrudnione przez Wykonawcę powinny posiadać wszystkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania wyżej określonych robót i powinny przejść szkolenie bhp w zakresie obejmującym tego typu roboty.

−   Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usługi.

−    

4.    Termin realizacji

Przewiduje się następujące terminy realizacji robót do 30.05.2025 r:

Uwaga

Zaleca się aby potencjalny Wykonawca, przed złożeniem oferty, zapoznał się
z warunkami terenowymi realizacji przedsięwzięcia. W przypadkach uzasadnionych będziemy naliczać kary umowne.

IV.  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1.    Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.

2.    W postępowaniu          oświadczenia,          wnioski,        zawiadomienia         oraz    informacje     Zamawiający  i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 130 000 złotych. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.

3.    Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów. 

4.    Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.

5.    Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.

6.    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest pani. Julianna Borkowska .

VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłana w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 130 000 złotych, do dnia 13.05.2025 roku, do godz. 14.00.

3.    Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5.    Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

6.    Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną  za pośrednictwem Platformy zakupowej.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty

1.    Kryterium oceny ofert jest cena 100 %, maksymalna ilość punktów – 100.

Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert Zamawiający ustali wg następującego wzoru:

Kryterium Cena: C = C_min / C_oo x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena

C_min – najniższa cena spośród ocenianych ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg powyższego kryterium.

2.    Ceną oferty będzie wynikała z  zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.    Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami brutto w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

4.    Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).

5.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

VIII. Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)   zmiany lub odwołania warunków postępowania;

2)   unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2.    Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.

3.    Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:

1)   Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

   Z-ca Burmistrz

                                                                                                                                                 Bartosz Rogiński