Postępowanie ID: 1057588 : DPU.26.1.2025 Usługa cateringowa dla Centrum Usług Społecznych w Starachowicach

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, w oparciu o regulamin wewnętrzny.

1. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe

2. Opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na zapewnieniu poniższych pozycji:

Lp.	Nazwa	ilość
1	Zestaw składający się z: a) 4 szt. ślimaczków z ciasta francuskiego o łącznej wadze 100 g w dwóch smakach: - ze szpinakiem i z serem – 2 szt. - z pomidorami i z szynką – 2 szt. b) 4 szt. mininaleśników o łącznej wadze 150 g, nadziewane, w dwóch smakach: - z łososiem i z serem – 2 szt, - z mięsem mielonym wieprzowym, z pomidorami i z fasolą – 2 szt. c) 3 wyrobów cukierniczych: - 1 ciasto drożdżowe z jagodami i z serem o wadze 150 g - 1 szarlotka tradycyjna o wadze 100 g - 1 babeczka z kremem i z owocami o wadze 100 g Każdy zestaw podany na dwóch deserowych talerzach, na jednym znajdą się potrawy z pozycji a) i b), na drugim talerzu wyroby cukiernicze z pozycji c).	120 zestawów
2	Woda mineralna z cytryną podawana w dzbankach	120 litrów
3	Kawa czarna i rozpuszczalna, herbata czarna	W ilości zapewniającej zapotrzebowanie 120 osób
4	Mleko/śmietanka do kawy, cukier, cytryna	W ilości zapewniającej zapotrzebowanie 120 osób
5	Zastawa stołowa wielokrotnego użytku -talerze deserowe, na których będą podane zestawy z pkt 1, -filiżanki/kubki, -szklanki/literatki, -sztućce (łyżki, noże, widelce, łyżeczki) oraz -dzbanki na wodę w ilości odpowiadającej zapotrzebowaniu wody	120 kompletów
6	Obrusy tekstylne w kolorze białym na 26 stołów o wymiarach 90 cm x 160 cm oraz serwetki papierowe	Ilość niezbędna do nakrycia stołów o podanych wymiarach
7	Warnik do wody	2 sztuki
8	Obsługa kelnerska polegająca na nakryciu stołów, a po zakończonej imprezie uprzątnięciu brudnej zastawy stołowej i obrusów oraz zabraniu nieczystości (zlewek) do siedziby Wykonawcy.	Ilość niezbędna do prawidłowego wykonania zamówienia

2.2. Wykonawca przygotuje wszystkie potrawy zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.

2.3. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadały aktualne orzeczenie lekarskie, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością.

2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, która będzie zawierała wszystkie pozycje z przedmiotu zamówienia. Oferty niepełne nie będą brane pod uwagę.

3. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia

3.1. Termin realizacji zamówienia: 13.02.2025 r.

3.2. Miejsce realizacji zamówienia: Sala „Olimpia” Urzędu Miejskiego w Starachowicach, ul. Radomska, 45,27-200 Starachowice.

Dostępność sali do przygotowania i nakrycia stołów – w godzinach 14.00 - 16.45

3.3. Sprzątanie po zakończeniu wydarzenia w godzinach 20.00 - 21.00

4. Kryteria oceny ofert

4.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie ceną (cena 100%).

5. Warunki udziału w postępowaniu:

5.1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami             zapewniającymi terminowość realizacji zamówienia.

5.2. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności.

5.3. Przesłanie wypełnionych oświadczeń, załączonych do postępowania.

5.4. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą dostępnego portalu openNexus.

6. Informacje dot. płatności

6.1. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

6.2. Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj.

Nabywca: Gmina Starachowice ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice NIP 644-19-09-150

Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ul. Majówka 21A, 27-200 Starachowice.

Osoba do kontaktu: Anna Popławiec tel. 790 686 898. w godz. 7.00 15.00 (pon.- pt.)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania, w przypadku braku środków na jego realizację.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.: 790 686 898

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.