Postępowanie ID: 1099784 : WGK-I.271.1.20.2025 Sporządzenie inwentaryzacji drzew kwalifikujących się do usunięcia, rosnących w pasie drogowym ul. Nowotoruńskiej w Bydgoszczy.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

 Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Sporządzenie inwentaryzacji drzew kwalifikujących się do usunięcia, rosnących w pasie drogowym ul. Nowotoruńskiej w Bydgoszczy.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów.

4.    Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 60 dni od dania zawarcia

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert

1)        kryterium „cena” – 100%

O wyborze oferty zadecyduje najniższa zaoferowana cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 6 maja 2025, godz. 10.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza kryteriów oceny ofert i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Warunki formalne, jakie powinien spełniać wykonawca: posiadanie doświadczenia - Wykonawca winien wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 opracowania inwentaryzacji dendrologicznej z waloryzacją drzewostanu na obszarze minimum 1 ha z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w ofercie zostały wykonane należy dołączyć do oferty.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

a)      w czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej Open Nexus

b)      w czasie trwania umowy: e - mail, telefon.

11.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

12.   Sposób i forma złożenia oferty: Wykonawcy zobowiązani są do załączenia wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę formularza oferty wraz z załącznikami.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        Odrzucona zostanie oferta w przypadku:

- ofert zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje,

- braku załącznika w postaci prawidłowo wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego formularza

  oferty,

- braku podpisu/- ów osoby/-ów uprawnionej/- nych pod ofertą,

- niezłożenia oferty na platformie zakupowej Open Nexus,

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert

-        Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.