Postępowanie ID: 1088095 : Przeprowadzenie prac serwisowych dla masztów flagowych zlokalizowanych na Stadionie Olimpijskim przy al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 we Wrocławiu.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym jednostki.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Unieważnienie postępowania:

 1. Zamawiający do czasu złożenia oświadczenia o przyjęciu oferty, o której mowa w niniejszym zapytaniu, zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.

 2. Unieważnienie przez Zamawiającego postępowania w dopuszczalnym terminie nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy do żądania od Zamawiającego przyjęcia oferty, w tym również do składania przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w szczególności odszkodowawczych związanych z poniesionymi kosztami udziału w postępowaniu 

i przygotowaniu oferty.

Termin związania ofertą:

1. Wykonawca składając ofertę, pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. Wykonawca nie ma obowiązku wyrażenia takiej zgody.

Sposób komunikowania się Wykonawców z Zamawiającym:

 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli Wykonawcy wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie na mniej niż 1 dzień roboczy przed terminem składania ofert.

 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmian w treści Zapytania Ofertowego. Jeżeli, w wyniku wprowadzonych przez Zamawiającego zmian potrzebny będzie dodatkowy czas na przygotowanie i złożenie przez Wykonawców oferty, Zamawiający wydłuży termin składania ofert.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod numerem tel. 571351019

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

⦁ tel. 22 101 02 02

⦁ e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

1.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie serwisu dla 71 szt. masztów flagowych niskich oraz 2 szt. masztów flagowych wysokich  zlokalizowanych na Stadninie Olimpijskim we Wrocławiu.

Zakres prac serwisowych masztów flagowych obejmuje m. in.:

     a.      dokładne oględzin konstrukcji tj. sprawdzenie każdego elementu masztu pod kątem oznak zużycia, korozji czy uszkodzeń. Podczas przeglądu weryfikacji należy podlegać niżej wymienione elementy:

-  podstawa masztu

-  ubytki elementów metalowych, które odpadły od konstrukcji masztu,

 - stan urządzeń kotwiących, ewentualną korozję,

 - stan połączenia uziemienia masztu z istniejącą instalacją uziemiającą,

- stan połączeń spawanych, skręcanych i nitowanych, luźne lub brakujące śruby i nity, uszkodzone spawy,

- szczeliny w konstrukcji, odkształcenia profili,

- uszkodzenia systemu zabezpieczeń obsługi alpinistycznej (szyny, stopnie),

- stan powłok antykorozyjnych, ogniska korozji,

- stan elementów napinających, elementów łączeniowych

- stan liny na powierzchni odciągu,

- stan smarowania zabezpieczającego,

- naprężenie lin odciągowych i stan izolatorów odciągów

- stan mocowań dachowych

   b.       usunięcie zanieczyszczeń, rdzy i innych osadów, które mogą przyspieszać degradację konstrukcji, materiału. 

   c.       smarowanie ruchomych elementów montażowych

   d.      naprawy i malowanie, wymianę zużytych części masztów.

   e.      odnowienie powłoki ochronnej, która zabezpiecza maszty przed korozją i wpływami atmosferycznymi. 

   f.       utylizacja odpadów powstałych podczas prowadzenia prac serwisowych oraz uporządkowanie terenu ich zakończeniu.

2.   Prace należy wykonać przy użyciu podnośnika 

Termin realizacji przedmiotu zamówienia : 21.04.2025 r.

Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do  dokonania wizji lokalnej w terenie w celu wykonania własnych pomiarów oraz uzyskania informacji dotyczących stanu faktycznego, zakresu niezbędnych do wykonania prac, które mogą być pomocne w szczególności do prawidłowego skalkulowania ceny oferty. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Wizji należy dokonać w dni robocze, w godzinach między godziną 8:00, a 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym min. 1 dzień wcześniej z Panią Beatą Grobarek nr tel. 571-351-019.

Zamawiający informuje, iż w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia bez dokonania wizji lokalnej, która jest kryterium formalnym postępowania, oferta taka nie zostanie poddana ocenie, tym samym Podmiot ubiegający się o przedmiot zamówienia zostanie wykluczony z postępowania.

UWAGA _

Zamawiający wymaga żeby  osoby przeprowadzające serwis były odpowiednio przeszkolone oraz muszą posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania prac na wysokości  zgodne  z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.

Obowiązkiem pracodawcy i innej osoby kierującej pracownikami do wykonywania pracy na wysokości będzie  przede wszystkim zapewnienie aby podczas realizacji przedmiotowego zamienia :

• prace te były bezpośrednio nadzorowane przez wyznaczone w tym celu osoby,
• załoga została wyposażona w odpowiednie środki zabezpieczające, pracownicy odbyli instruktaż obejmujący w szczególności informacje dotyczące: imiennego podziału pracy, kolejności wykonywania działań oraz wymagań w zakresie BHP przy poszczególnych czynnościach,
• dostęp do miejsc wykonywania prac miały jedynie osoby upoważnione i odpowiednio poinstruowane.