Umowa nr ZKB-II.2635.13.5.2024
dalej zwana Umową
zawarta w dniu …....... 2024 roku
pomiędzy:
Miastem Poznań, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Regon: 631257822, NIP: 2090001440,
reprezentowanym przez:
Witolda Rewersa - Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
zwanym dalej Zamawiającym, a
………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………
reprezentowaną/ym przez:
 …….…………………………………………………………………………………
zwaną/ym dalej Wykonawcą.
Niniejsza umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (zw. dalej PZP), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tej ustawy.
§1 Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem Umowy jest remont poprzez wymianę zasilacza UPS wraz z systemem nadzoru w budynku Urzędu Miasta Poznania, przy ul. Libelta 16/20, stanowiącego element składowy systemu bezprzerwowego i bezzanikowego zasilania  dla Centrum Zarządzania Kryzysowego i Stanowiska Kierowania Prezydenta Miasta Poznania. 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3.	W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca:
1)	 dokona demontażu istniejącego UPS EcoPower DPA i jego utylizacji potwierdzonej protokołem odbioru i stosownymi dokumentami z utylizacji urządzenia, 
2)	 dostarczy i zamontuje we wskazanym pomieszczeniu w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta16/20, nowe urządzenie UPS o parametrach technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy,
3)	uruchomi i skonfiguruje UPS, o którym mowa w pkt 2 powyżej,
4)	dokona przyłączenia UPS-a, o którym mowa w pkt 2 powyżej, do gotowej instalacji funkcjonującej u Zamawiającego,
5)	wykona pomiary powykonawcze i opracuje dokumentację powykonawczą. 
4.	Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i odpowiednie kwalifikacje zawodowe (świadectwo kwalifikacyjne do 1kV eksploatacji) do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, znany jest mu zakres prac objętych Umową, warunki lokalowe, w których będą one wykonywane, oraz że dokonał oceny technicznej budynku w zakresie prac niezbędnych do wykonania Umowy. 
§2 Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy określonego w §1 w następujących terminach:
1)	demontaż istniejącego UPS EcoPower DPA i jego utylizacja potwierdzona protokołem odbioru, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 1, w terminie do ……………… r. 
2)	dostawa i montaż nowego urządzenia UPS o parametrach technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 2, w terminie do ……………… r. 
3)	uruchomienie i konfiguracja dostarczonego urządzenia UPS, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 3, w terminie do ……………… r. 
4)	przyłączenie UPS-a do gotowej instalacji funkcjonującej u Zamawiającego, wykonanie pomiarów powykonawczych i dokumentacji powykonawczej, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 4 i 5, w terminie do …………….……… r. 
§3 Warunki wykonania przedmiotu Umowy
1.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do budynku, o którym mowa w § 1 ust. 1 na własny koszt, wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 
2.	Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i dostarczyć Zamawiającemu atesty jakościowe, certyfikaty, aprobaty techniczne itp. wszystkich materiałów.
3.	W trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
4.	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z:
1)	obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, normami techniczno – budowlanymi, Polskimi Normami, mającymi bezpośrednie zastosowanie dyrektywami i normami Unii Europejskiej oraz sztuką budowlaną, 
2)	schematem połączeniowym,
3)	najwyższą starannością, zapewniając najwyższą jakość i estetykę wykonywanych prac. 
5.	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem budynku, o którym mowa w § 1 ust. 1, w sposób jak najmniej uciążliwy dla osób w nim pracujących i przebywających, z zastrzeżeniem, że realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie:
1)	po godzinie 18.00 w poniedziałki, 
2)	po godz. 16.00 od wtorku do piątku,
3)	od godz. 8:00-16:00. w sobotę lub niedzielę.
6.	Po pracach montażowych Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania wszystkich pomieszczeń i korytarzy zanieczyszczonych w wyniku prowadzonych prac. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku, Zamawiający pisemnie wyznaczy termin jego wykonania. Niedotrzymanie wyznaczonego terminu, skutkować będzie zleceniem sprzątania podmiotowi zewnętrznemu i wystawieniem faktury na rzecz Wykonawcy. Niezależnie od tego, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną określoną w § 8 ust. 1 pkt. 3.  
7.	W razie zniszczenia lub uszkodzenia wyposażenia oraz pomieszczeń w budynku lub jego otoczeniu, Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowego naprawienia i przywrócenia do stanu poprzedniego na własny koszt. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku, Zamawiający pisemnie wyznaczy termin jego wykonania. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający dokona niezbędnych napraw na koszt Wykonawcy.
8.	Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami, których znajomość niniejszym potwierdza, we własnym zakresie i na własny koszt, zagospodarować odpady i opakowania powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wszelkie konsekwencje niedopełnienia obowiązków, o których mowa wyżej będą obciążały Wykonawcę. 
9.	Zamawiający oświadcza, że w budynku, w którym wykonywany będzie montaż obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. W przypadku naruszenia tego zakazu przez Wykonawcę, w tym osoby wykonujące umowę, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej określonej w § 8 ust.1 pkt. 5. 
10.	Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy nie zapewnia miejsc parkingowych dla samochodów Wykonawcy, pomieszczenia socjalnego dla pracowników oraz pomieszczeń do przechowywania materiałów i urządzeń.
§4 Odbiór
1.	Odbioru końcowego, każdego elementu przedmiotu Umowy opisanego w § 1 ust. 3, dokona komisja składająca się z przedstawicieli Stron, w składzie wyznaczonym przez Strony, w terminie do 5 dni licząc od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac i gotowości do odbioru końcowego. 
2.	Dokumentem potwierdzającym odbiór, każdego elementu przedmiotu Umowy opisanego w § 1 ust. 3, będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego bez uwag, z zastrzeżeniem zapisów ust. 3 poniżej.
3.	W przypadku, gdy w trakcie odbioru zostaną stwierdzone nieistotne wady lub usterki, Zamawiający dokona odbioru wyznaczając jednocześnie Wykonawcy termin ich usunięcia. Za wady i usterki nieistotne uważa się wady i usterki, które nie powodują, że przedmiot umowy jest niezdatny do określonego w umowie użytku.
§5 Nadzór
1.	Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będą: 
1)	…..............................................................................................................................
2)	…..............................................................................................................................
3)	…..............................................................................................................................
4)	…..............................................................................................................................
2.	Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy pełnić będą:
1)	….............................................................................................................................
2)	…..............................................................................................................................
3)	…..............................................................................................................................
3.	 Zamawiający ma prawo do zmiany osób wymienionych w ust.1 bez zgody Wykonawcy, powiadamiając go o tym pisemnie, co nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 
4.	 Wykonawca ma prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 2 bez zgody Zamawiającego, powiadamiając go o tym na piśmie, co nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
§6 Wynagrodzenie
1.	Za wykonanie całości przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według Oferty w wysokości: ………………….. zł netto (słownie: …………………………………………….…………………..), powiększone o obowiązującą 23% stawkę podatku VAT co stanowi …………….. zł (słownie: ………………………………………………..) dające łącznie kwotę brutto …………………………….. zł (słownie: ………………………………………….…………………..), w tym:
1)	za wykonanie demontażu istniejącego UPS-a EcoPower DPA i jego utylizację, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według Oferty w wysokości: ………………….. zł netto (słownie: …………………………………………….…………………..), powiększone o obowiązującą 23% stawkę podatku VAT co stanowi …………………….. zł (słownie: ……………………………………….…………………..) dające łącznie kwotę brutto ……………………….. zł (słownie: ………………………………………….…………………..).
2)	za dostawę i montaż nowego urządzenia UPS o parametrach technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 2, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według Oferty w wysokości: ………………….. zł netto (słownie: …………………………………………….………..), powiększone o obowiązującą 23% stawkę podatku VAT co stanowi ……………………….. zł (słownie: ……………………………………….…………………..) dające łącznie kwotę brutto ……………………….. zł (słownie :………………………………………….…………………..).
3)	za uruchomienie i konfigurację dostarczonego urządzenia UPS, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 3, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według Oferty w wysokości: ………………….. zł netto (słownie: …………………………………………….…………………..), powiększone o obowiązującą 23% stawkę podatku VAT co stanowi ……………………….. zł (słownie: ……………………………………….…………………..) dające łącznie kwotę brutto ……………………….. zł (słownie: ………………………………………….…………………..).
4)	za wykonanie przyłączenie UPS-a do gotowej instalacji funkcjonującej u Zamawiającego oraz wykonanie pomiarów powykonawczych i dokumentacji powykonawczej, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 4 i 5 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według Oferty w wysokości: ………………….. zł netto (słownie: …………………………………….…………………..), powiększone o obowiązującą 23% stawkę podatku VAT co stanowi ……………………….. zł (słownie: ……………………………………….…………………..) dające łącznie kwotę brutto ……………………….. zł (słownie :………………………………………….…………………..).
2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej uwzględnia wszystkie koszty, jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. 
3.	Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania Umowy.
4.	Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur będzie sporządzony po zrealizowaniu danego elementu przedmiotu Umowy Protokół odbioru końcowego, o którym mowa w §4 ust.2 umowy, nie zawierający uwag i potwierdzający pełną zgodność wykonania wskazanego elementu przedmiotu Umowy z Opisem przedmiotu zamówienia i złożoną Ofertą.
5.	Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę na rzecz: 
Miasto Poznań 
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań
Regon: 631257822 NIP: 2090001440
6.	Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
7.	Zapłatę uznaje się za dokonaną z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U z 2020 poz.1666 z późn.zm.). Zamawiający upoważnia do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie z niniejszą Umową, następującą jednostkę organizacyjną Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania. Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane:
Nabywca
Miasto Poznań
Pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP 209 000 1440
Odbiorca
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa UMP
ul. Libelta 16/20 
61-706 Poznań
NIP 209 000 1440
GLN 5907459620214
Numer GLN identyfikuje jednostkę organizacyjną zamawiającego upoważnioną do odbioru faktury. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. 
9.	Zamawiający dokona zapłaty za dostawy i usługi objęte umową z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy nr ……………………………………………. . Wykonawca oświadcza, że wskazany w Umowie oraz na fakturze rachunek rozliczeniowy jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT i umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie będzie rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, Zamawiający informuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego. 
10.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w Umowie spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Właściwy dla Wykonawcy Urząd Skarbowy Trzeci Mazowiecki Urząd Skarbowy w Radomiu. 
11.	Jeżeli faktura VAT wystawiona jest nieprawidłowo, termin, o którym mowa w ust. 6, biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu „faktury korygującej”.
12.	Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
13.	Strony umowy wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
§7 Gwarancja i rękojmia
1.	Wykonawca udziela gwarancji na okres …… miesięcy na zakup, dostawę i montaż, będące przedmiotem niniejszej umowy, licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu Umowy. W przypadku uzyskania przez Wykonawcę od producentów dłuższych okresów obowiązywania gwarancji bądź rękojmi niż okres, o którym mowa powyżej, zastosowanie będą miały okresy dłuższe. W przypadku wystąpienia wady/usterek/awarii Wykonawca jest zobowiązany podjąć działania w celu jej usunięcia w ciągu ….. godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
2.	Wykonawca w przypadku wystąpienia uszkodzenia jest zobowiązany przystąpić do naprawy:
•	w okresie gwarancji – w ciąg u 24 godziny od zgłoszenia
•	po okresie gwarancji – w ciągu 48 godzin od zgłoszenia i
•	usunąć każde uszkodzenie w ciągu nie dłuższym niż 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia awarii.
3.	Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia dostępności części zamiennych i serwisu przez 10 lat od daty uruchomienia UPS.
4.	Zamawiający zgłaszać będzie wady/usterki/awarie telefonicznie lub na adres mailowy: …………… 
5.	W przypadku nieusunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego wady/usterki/awarii w terminie ustalonym w ust. 1, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin. 
6.	W przypadku nie usunięcia wady/usterki/awarii w dodatkowym terminie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując jednocześnie uprawnienia z tytułu udzielonej gwarancji i nie zwalniając go od obowiązku uiszczenia kar umownych.
7.	Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia zgodnie z gwarancją producenta. Jeżeli termin gwarancji producenta jest krótszy niż termin wskazany w ust. 1 przyjmuje się termin określony w ust. 1. 
8.	W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązań wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy zachowując jednocześnie uprawnienia z udzielonej gwarancji.
9.	Wykonawca zobowiązany jest przekazać kserokopie wszystkich dokumentów dotyczących gwarancji lub rękojmi, uzyskanych od poszczególnych producentów, Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia ich uzyskania, nie później jednak niż do dnia odbioru końcowego.
§ 8 Kary umowne
1.	Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach:
1)	za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 2 umowy – w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki,
2)	za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie objętym gwarancją i rękojmią – w wysokości 100,00 zł za każdą godzinę zwłoki,
3)	za każdy przypadek niewywiązania się z obowiązku uporządkowania pomieszczeń lub korytarzy zanieczyszczonych w wyniku prowadzonych prac, o których mowa w § 3 ust. 6, potwierdzony protokołem – w wysokości 500,00 zł za każdorazowe niedopełnienie obowiązku,
4)	za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust.1,
5)	za naruszenia zakazu, o którym mowa w §3 ust. 9 – w wysokości 500,00 zł za każdorazowe potwierdzone protokołem stwierdzenie naruszenia w odniesieniu do każdego pracownika.
2.	Naliczoną przez Zamawiającego karę umowną Wykonawca zobowiązuje się zapłacić w terminie 14 dni od otrzymania stosownego pisemnego wezwania.
3.	Należność z tytułu kar umownych może zostać potrącona przez Zamawiającego  z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
4.	Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych określonych przepisami kodeksu cywilnego. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego wykonania zobowiązań zgodnie z postanowieniami umowy.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1.	W razie niewykonania umowy w terminie określonym w § 2 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego do jej wykonania. 
2.	Ponadto Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w innych przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
3.	Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający ma prawo złożyć w terminie 14 od dowiedzenia się o zajściu okoliczności do odstąpienia go uprawniających.
§10 Przetwarzanie danych osobowych
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy. 
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. 
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się zrealizować tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu realizacji Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę zawarto w załączniku nr 1.
§11 Oświadczenie Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022. poz. 835).
§12 Postanowienia końcowe
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego oraz inne właściwe przepisy.
2.	Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
4.	Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
Wykonawca		            		Zamawiający
Załączniki:
Załącznik nr 1 –Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 -Oferta Wykonawcy