Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Znak sprawy: Do komórki merytorycznej
Nr rej.: 04042500565
UMOWA NR In-I.272…...2025
zawarta pomiędzy/zawarta w Poznaniu, w dniu …………………pomiędzy:* Wybrać zależnie od formy zawarcia Umowy
Miastem Poznań
z siedzibą w Poznaniu
Pl. Kolegiacki 17
NIP 2090001440
zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym
reprezentowanym przez ……………………………………………………………………
i firmą
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą
reprezentowaną/ym przez .......................................................................................................
Zawarcie niniejszej umowy nastąpiło bez przeprowadzenia postępowania na podstawie  nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
§ 1 Przedmiot Umowy
1.	Przedmiotem umowy jest wykonanie jednorazowego cyklu czyszczenia i konserwacji sprzętu komputerowego Zamawiającego na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
2.	Wykonawca zobowiązuje się wykonać czyszczenie i konserwację sprzętu komputerowego przy użyciu środków czyszczących przeznaczonych do czyszczenia sprzętu elektronicznego oraz ekranów LCD posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny lub zaświadczenie Państwowego Zakładu Higieny o dopuszczeniu do obrotu lub karty charakterystyk substancji (preparatów) niebezpiecznych.
3.	Zamawiający przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy może zażądać od Wykonawcy przedłożenia dokumentów o spełnieniu wymagań, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca w przypadku zmiany stosowanego środka czyszczącego jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego.
4.	Czyszczenie i konserwacja, o których mowa w § 1 ust. 1, są nazywane w dalszej części Umowy pielęgnacją.
5.	Sprzęt komputerowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, jest nazywany w dalszej części Umowy sprzętem.
6.	Jednostki organizacyjne Zamawiającego, w których znajduje się sprzęt podlegający pielęgnacji są nazywane w dalszej części Umowy lokalizacjami.
7.	Wykaz lokalizacji zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
8.	Liczbowy wykaz sprzętu zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
9.	Specyfikację zakresu pielęgnacji zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
10.	Wzór zestawienia wykonanych pielęgnacji zawiera Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
11.	 Wzór protokołu odbioru zawiera Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.
§ 2 Termin i sposób wykonywania umowy
1.	Pielęgnacja sprzętu będzie zrealizowana w terminie 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
2.	Przed rozpoczęciem prac Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zalecanej kolejności odwiedzania poszczególnych lokalizacji.
3.	Przed rozpoczęciem prac, Zamawiający dostarczy Wykonawcy aktualne zestawienie pomieszczeń w danej lokalizacji, w których znajduje się sprzęt podlegający pielęgnacji wykonaniu usługi.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, aktualnej listy osób, które będą realizowały pielęgnację usługę w danej lokalizacji na 3 dni robocze przed jej rozpoczęciem.
5.	Prace pielęgnacyjne będą wykonywane w dni robocze w godzinach 8.00-15.00.
6.	W terminie 3 dni roboczych po zakończeniu pielęgnacji w danej lokalizacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia potwierdzonego zestawienia wykonanych pielęgnacji, o którym mowa w § 1 ust. 9.
§ 3 Wynagrodzenie
1.	Za pielęgnację poszczególnych składników sprzętu, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić następującą kwotę:
1)	zestaw komputerowy typu PC (1 szt.)
netto: …….. zł (słownie: …………………./100),
podatek VAT: ………….. zł (słownie: ………/100),
brutto: ………. zł (słownie: ……………../100),
2)	zestaw komputerowy typu AiO (1 szt.) 
netto: …….. zł (słownie: …………………./100),
podatek VAT: ………….. zł (słownie: ………/100),
brutto: ………. zł (słownie: ……………../100),
3)	komputer przenośny (1 szt.) 
netto: …….. zł (słownie: …………………./100),
podatek VAT: ………….. zł (słownie: ………/100),
brutto: ………. zł (słownie: ……………../100),
4)	drukarka (1 szt.) 
netto: ………zł (słownie: …………./100),
podatek VAT: ………….. zł (słownie: ………../100),
brutto: …………… zł (słownie: ……………../100),
5)	skaner (1 szt.)
netto: ………zł (słownie: …………./100),
podatek VAT: ………….. zł (słownie: ………../100),
brutto: …………… zł (słownie: ……………../100),
2.	Maksymalna wartość Umowy wynosi:
netto: ………zł (słownie: …………./100),
podatek VAT: ………….. zł (słownie: ………../100),
brutto: …………… zł (słownie: ……………../100).

§ 4 Płatności
1.	Zapłata wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy będzie zrealizowana po protokolarnym odbiorze wykonanych pielęgnacji.
2.	Wartość wynagrodzenia będzie obliczona na podstawie ilości sprzętu, dla którego przeprowadzono pielęgnację (potwierdzoną zestawieniem wykonanych pielęgnacji) oraz cen jednostkowych wskazanych w § 3 ust. 1.
3.	Warunkiem wystawienia faktury VAT za pielęgnacje jest przekazanie Zamawiającemu potwierdzonego zestawienia faktycznie wykonanych pielęgnacji ze wszystkich lokalizacji i podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 10 bez zastrzeżeń.
4.	Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej prawidłowo (na: Miasto Poznań, Wydział Informatyki, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP 2090001440), na rachunek bankowy wskazany w ust. 8 w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
5.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, oraz zawierać następujące dane:
NABYWCA: Miasto Poznań pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440
ODBIORCA: Wydział Informatyki UMP, Adres WYDZIAŁU pl. Kolegiacki 17, 
61-841 Poznań, GLN WYDZIAŁU: 5907459620054.
6.	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
7.	Płatność wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Strony ustalają, że datą zapłaty faktury będzie data zaksięgowania polecenia przelewu na rachunku bankowym Zamawiającego.
8.	Płatność wynagrodzenia nastąpi na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: ………………………………… Wykonawca oświadcza, iż rachunek ten widnieje w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
9.	Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się, iż na fakturze VAT dokumentującej należne mu wynagrodzenie wskaże rachunek bankowy umożliwiający Zamawiającemu dokonanie zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
10.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunku rozliczeniowego niewymienionego w wykazie czynnych podatników VAT, Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie czynnych podatników VAT rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie czynnych podatników VAT, na rachunek podany na fakturze VAT z zastosowaniem art. 117ba § 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
11.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia terminu płatności, określonego w ust. 4, spowodowanego nieposiadaniem przez Wykonawcę rachunku w wykazie czynnych podatników VAT lub niezgodnością numeru rachunku bankowego wskazanego w umowie i na fakturze z wykazem czynnych podatników VAT.
§ 5 Odstąpienie od umowy
1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie jednego miesiąca od otrzymania wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
2.	O zaistnieniu sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę w trybie natychmiastowym.
3.	W sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za tą część pielęgnacji sprzętu, potwierdzoną podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń, który wykonał od momentu rozpoczęcia prac do momentu powiadomienia.
§ 6 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
1.	Jedna na trzy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji niniejszej umowy musi być zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę i świadczyć ją zgodnie z zapisami art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Zamawiający wymaga aby osoba ta była zatrudniona w co najmniej połowie pełnego wymiaru czasu pracy.
2.	Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy, jednak nie więcej niż dwa razy,  może zażądać od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w ustępie poprzedzającym.
§ 7 Kary umowne
1.	Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 2, za każdy pełen dzień kalendarzowy zwłoki w przypadku zawinionego przez Wykonawcę niewywiązania się z terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust.1.
2.	W przypadku nienależytego wykonania Umowy polegającym na pielęgnacji sprzętu niezgodnie z wykazem, o którym mowa w § 1 ust. 7 oraz z zakresem, o którym mowa w § 1 ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się do powtórnego wykonania nienależycie wykonanej części Umowy na swój koszt w uzgodnionym przez Strony terminie.
3.	W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowo 10-dniowy termin do jej wykonania.
4.	W razie niewykonania umowy w powyższym terminie Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 2.
5.	Jeżeli Wykonawca nie przedłoży oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 2, w terminie 
2 dni od daty otrzymania takiego żądania od Zamawiającego, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 300 złotych za każdy dzień zwłoki.
6.	Jeżeli Wykonawca nie przedłoży dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 3, w terminie 
2 dni od daty otrzymania takiego żądania od Zamawiającego, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 300 złotych za każdy dzień zwłoki
7.	Maksymalna wysokość kar umownych wynikających z niniejszej umowy nie może przekroczyć 20%.
8.	W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 8 Osoby do kontaktu
1.	Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby:
……………………. tel. …………………. 
2.	Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby:
………………….… tel. ………………….,
……………………. tel. …………………..
3.	Strony upoważniają osoby wymienione w ust. 1 i 2 do dokonania ustaleń określonych w § 2 ust. 2 i 3.
§ 9 Dane osobowe
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania umowy.
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób przeznaczonych do wykonania umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w ustępie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika lub osoby wykonującej czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej, zakład pracy (zleceniodawcę), stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe.
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się wypełnić tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu wykonania umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuadlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę znajdują się pod adresem: ………..
§ 10 Postanowienia końcowe
1.	Wykonawca oświadcza, że ani on, ani jego podwykonawcy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.	W przypadku ewentualnych sporów mogących powstać pomiędzy Stronami w związku wykonywania postanowień Umowy, Strony dążyć będą do ich ugodowego rozwiązywania. W przypadku braku możliwości takiego rozwiązania ewentualnego sporu, Strony poddają się rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawa.
4.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5.	Wykonawca nie jest uprawniony do cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez pisemnej zgody Zamawiającego, która powinna zostać złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6.	Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
7.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron/Umowa została zawarta w formie elektronicznej. * Wybrać zależnie od formy zawarcia Umowy.
8.	Datą zawarcia Umowy jest data złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron. * Wybrać zależnie od formy zawarcia Umowy
WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY
Pozycja PZP na 2025 r.: 1024
Wzór umowy został zatwierdzony pod względem redakcyjnym i prawnym przez radcę prawnego Urzędu Miasta Poznania.