Znak sprawy: GN-IV.271.6.2025
Nr rej.: 09042501169

  UMOWA Nr GN-IV.271.6.2025 Fn……………….. PZP 247/2025
zawarta zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp 

zawarta w Poznaniu, w dniu ....................................... pomiędzy:

Miastem Poznań, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP 2090001440, 
reprezentowanym przez:
Panią Magdę Albińską – Dyrektora Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, 
zwaną dalej Zamawiającym
a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej Wykonawcą 
§1
Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem umowy jest wynajęcie tymczasowych schodów nr 1, 2 i 3 wraz z ich montażem i demontażem w Starym Porcie oraz stałym nadzorem, lokalizacja schodów zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
2.	Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
2.1.	zgłoszenie właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej, w imieniu Zamawiającego, wykonania robót budowlanych tj. montażu schodów, wraz z uzyskaniem wszelkich uzgodnień oraz rysunków technicznych, niezbędnych do złożenia zgłoszenia i przyjęcia go bez sprzeciwu organu w terminie poprzedzającym montaż schodów. Upoważnienie do powyższych czynności stanowi załącznik nr 2 do umowy,
2.2.	wynajem schodów oraz stały nadzór w okresie od 30.05.2025 r. do 31.08.2025 r., 
2.3.	dostarczenie i montaż schodów zgodnie z lokalizacją przedstawioną w załączniku 
nr 1 w terminie do dnia 30.05.2025 r.
2.4.	demontaż schodów i przywrócenie terenu do stanu poprzedzającego ich montaż w terminie do dnia 02.09.2025 r.
§2
Obowiązki Wykonawcy
1.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy przepisami prawa, 
w szczególności z:
1.1.	przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane,
1.2.	przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska,
1.3.	innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu umowy.
2.	Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonej przez siebie usługi.
3.	Wykonawca oświadcza, iż schody nie stanowią jego własności oraz, iż posiada zgodę ich właściciela na podnajem.
4.	Wykonawca zobowiązany jest do:
4.1.	wykonania przedmiotu umowy w terminach wskazanych w §1 ust. 2, 
przy czym odpowiedzialność Wykonawcy nie dotyczy ewentualnych opóźnień 
z tytułu:
4.1.1.	zmiany przepisów prawa w zakresie wpływającym na konieczność przeprowadzenia dodatkowych analiz, jeśli zmiana ta weszła w życie w okresie od momentu podpisania umowy do momentu zakończenia jej obowiązywania,
4.1.2.	opóźnień, które nastąpiły z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
4.1.3.	pojawienia się w trakcie realizacji umowy przyczyn uniemożliwiających terminowe wykonanie umowy, których nie można było przewidzieć w momencie 
jej podpisywania,
4.2.	niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących przeszkód uniemożliwiających należyte bądź terminowe wykonanie umowy w formie pisemnej,
4.3.	zachowania tajemnicy handlowej oraz wykorzystania otrzymanych w związku z realizacją umowy materiałów i dokumentów wyłącznie w celu jej wykonania,
4.4.	przechowywania powierzonych przez Zamawiającego materiałów i dokumentów w sposób uniemożliwiający dostęp osób trzecich.
5.	Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od zdarzeń losowych obejmujące szkody rzeczowe i osobowe doznane przez osoby trzecie w związku z funkcjonowaniem i korzystaniem ze schodów. 
6.	Wykonawca w ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, zobowiązany jest do:
6.1.	dostarczenia Zamawiającemu schodów o następujących parametrach:
6.1.1.	wykonanych z elementów stalowych, zabezpieczonych antykorozyjnie powłoką cynkową nakładaną na gorąco, stopnie - wykonane z kratownicy o właściwościach antypoślizgowych,
6.1.2.	o wymiarach: szerokość min. 100 cm,
6.1.3.	pozostałe parametry schodów: barierki ochronne na zewnątrz konstrukcji, dwu poręczowe – górna poręcz na wysokości 110 cm, dolna poręcz na wysokości 70 cm od stopnia, wysokość stopnia 16,5 cm, wyposażenie schodów w spoczniki, jeżeli są wymagane. Poręcze z rury fi 40 mm.
6.2.	montażu schodów:
6.2.1.	w sposób zapewniający ich stabilność i uniemożliwiający ich przemieszczenie 
w wyniku użytkowania,
6.2.2.	w sposób zapewniający swobodną i bezstopniową komunikację z układem pieszym znajdującym się na górze skarpy (wymagane jest aby połączenie pomiędzy układem pieszym a schodami było płaskie),
6.2.3.	sposób połączenia z gruntem nie może być uznany za trwałą zabudowę 
w rozumieniu przepisów prawa budowlanego.
6.3.	stałego dozoru nad stabilnością konstrukcji oraz dokonywania wszelkich napraw uszkodzeń mechanicznych w terminie 1 dnia od stwierdzenia uszkodzenia przy czym za dzień usunięcia usterki  uznaje się odbiór przez Wykonawcę dokonany „bez zastrzeżeń”. Do czasu usunięcia usterki, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa, schody zostaną wyłączone z użytkowania i odpowiednio zabezpieczone,
6.4.	zgłoszenia Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej wskazanej w § 8:
6.4.1.	każdorazowego wykrycia uszkodzenia schodów i informacji o jego usunięciu,
6.4.2.	wyłączenia schodów z użytkowania i przywrócenia do użytkowania.
7.	Będące przedmiotem najmu schody i ich tymczasowy montaż oraz demontaż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przy uwzględnieniu m. in. warunków technicznych, konstrukcyjnych, uzgodnień lub opinii wymaganych przepisami prawa.
8.	Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie dostarczenia i stanu schodów po zakończeniu umowy  i nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu kradzieży, uszkodzenia lub zniszczenia schodów.

§3
Obowiązki Zamawiającego 
1.	W granicach wynikających z przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty 
na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 2, w terminach oraz w wysokości określonej w umowie.
2.	Po zakończeniu montażu oraz po demontażu schodów Zamawiający przeprowadzi kontrolę wykonania zamówienia oraz przygotuje protokoły odbioru.
3.	Zamawiający w załączniku nr 3 do umowy składa oświadczenie o przekazaniu Wykonawcy prawa do dysponowania gruntem na cele budowlane w zakresie przedmiotu umowy. 

§4
Zasady wykonania umowy
1.	W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych, których nie dało się wcześniej przewidzieć (ulewne opady deszczu, powódź, etc.), Zamawiający, na wniosek Wykonawcy zgłoszony zgodnie z §8, wskaże nowy termin wykonania przedmiotu umowy. 
2.	Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli stanu realizacji przedmiotu umowy 
w całym okresie trwania umowy.
3.	W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad w wykonaniu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia, w terminie 7 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia.

§5
Wysokość, zasady i termin płatności wynagrodzenia
1.	Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT.
2.	Strony ustalają wynagrodzenie z tytułu czynszu i pozostałych usług w łącznej wysokości …………….. złotych brutto (słownie: ………………… złotych 00/100) za wykonanie przedmiotu umowy, w tym należny podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie: …………. złotych 00/100).
3.	Wynagrodzenie będzie płatne, na podstawie faktur VAT, wystawianych po realizacji poszczególnych części umowy:
3.1.	po wykonaniu prac wskazanych w §1 ust 2 pkt 2.3. – …………… zł brutto (słownie: …………… złote 00/100), w tym należny podatek VAT w wysokości ……….. zł (słownie: ………… złote 00/100),
3.2.	za wynajem schodów oraz stały dozór, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.2. w okresie 30.05.-30.06.2025 r. – ……………. zł brutto (słownie: ………………. złotych 00/100), w tym należny podatek VAT w wysokości ………… zł (słownie: …………. złotych 00/100),
3.3.	za wynajem schodów oraz stały dozór, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.2. w okresie 01.07.-31.07.2025 r. – …………. zł brutto (słownie: ……………………. złotych 00/100), w tym należny podatek VAT w wysokości ……….. zł (słownie: …………….. złotych 00/100),
3.4.	za wynajem schodów oraz stały dozór, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.2. w okresie 01.08.-31.08.2025 r. – …………… zł brutto (słownie: …………………. złote 00/100), w tym należny podatek VAT w wysokości ……………. zł (słownie: …………….. złote 00/100),
3.5.	po wykonaniu prac określonych w §1 ust 2 pkt 2.4 – …………. zł brutto (słownie: ……………………………. złote 00/100), w tym należny podatek VAT 
w wysokości ……………….. zł (słownie: …………………… złote 00/100).
4.	Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będą protokoły odbioru, potwierdzającego wykonanie czynności  „bez zastrzeżeń”.  
5.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, płatne będzie przelewem w terminie 21 dni licząc od dnia następnego po dacie dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT 
do Zamawiającego.
6.	Wykonawca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą posiada rachunek bankowy nr …………………………………………., który znajduje się na białej liście podatników VAT. Rachunek ten zostanie wskazany na fakturze VAT jako rachunek rozliczeniowy.
7.	Transakcja objęta jest mechanizmem podzielonej płatności. 
8.	Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9.	Jeśli wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego nie będzie rachunkiem rozliczeniowym i nie zostanie umieszczony na białej liście VAT, Zamawiający wstrzyma płatność do czasu przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowego numeru rachunku bankowego, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
10.	Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Wykonawcy w przypadku zapłaty należności umownych po terminie spowodowanej nieposiadaniem 
lub niewskazaniem rachunku rozliczeniowego i niezgodnością numeru rachunku bankowego wskazanego na białej liście podatników VAT.
11.	W razie opóźnienia płatności, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki 
za opóźnienie, z zastrzeżeniem ust. 10 powyżej.
12.	W przypadku wystawienia faktury VAT papierowej, musi ona zawierać następujące dane:
NABYWCA: 
Miasto Poznań, 
pl. Kolegiacki 17, 
61-841 Poznań, 
NIP 2090001440

ODBIORCA: 
Miasto Poznań
Wydział Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Poznania, 
adres: ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań,
Fakturę należy doręczyć do siedziby Zamawiającego: Wydział Gospodarki Nieruchomościami UMP, ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań, kancelaria, piętro I.
13.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku 
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający upoważnia 
do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie z niniejszą umową, następującą jednostkę organizacyjną/wydział: Wydział Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Poznania.
      Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane:
NABYWCA:
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440

ODBIORCA:
Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Urzędu Miasta Poznania, 
adres: ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań,
GLN: 5907459620047
Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi 
oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
14.	Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia 
oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
15.	Wynagrodzenie  umowne   obejmuje   ryzyko   Wykonawcy   i   jego   odpowiedzialność   
za prawidłowe oszacowanie ceny za Przedmiot Umowy.
16.	Nieuwzględnienie kosztów wymienionych w ust. 14 przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.
17.	W sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu prac będących przedmiotem niniejszej umowy, 
a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.
18.	Zamawiający oświadcza, iż jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom 
w transakcjach handlowych.

§6
Kary i rozwiązanie umowy
1.	W razie nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy 
lub niewykonywania tych obowiązków, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości:
a)	0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki 
w wykonaniu Przedmiotu Umowy, liczonej od dni, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.2, 2.3 
i 2.4, do dnia odbioru, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
b)	10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 - za odstąpienie od Umowy 
z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
2.	Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
3.	Zamawiający upoważniony jest do potrącenia z należnego wynagrodzenia kar umownych, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy .

§7
Dane osobowe
1.	Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
2.	Dane osobowe wskazane w umowie (oraz w załącznikach do niej) będą przetwarzane 
w celu jej zawarcia i wykonania. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.um.poznan.pl/klauzulainformacyjna/.	
3.	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań. 
4.	Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez 
e-mail:  iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań. 

§ 8
Doręczenia
1.	Wszelkie wynikające z umowy zawiadomienia doręczone będą drugiej Stronie w formie pisemnej, poprzez przekazanie: za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
2.	O terminach i miejscu wyznaczonych spotkań Zamawiający będzie informował Wykonawcę każdorazowo w sposób opisany w ust.1.
3.	Zamawiający oświadcza, iż adresem obowiązującym dla doręczeń oraz odbioru zamówienia jest:
Urząd Miasta Poznania
Wydział Gospodarki Nieruchomościami
ul. Gronowa 20; 61-655 Poznań,
tel. 61 878-4520
Z ramienia Zamawiającego wyznacza się osobę do bieżących kontaktów z Wykonawcą: 
Pan Bartosz Wein, tel. 61 8271-723, 
e-mail: bartosz_wein@um.poznan.pl
4.	Wykonawca oświadcza, iż adresem obowiązującym dla doręczeń jest:
………………………………………………………………………………………………………
Z ramienia Wykonawcy wyznacza się osobę do bieżących kontaktów:
..............................................................................................................................................
5.	Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego informowania o zmianie adresu dla doręczeń.
6.	W przypadku niespełnienia przez Stronę umowy obowiązku wynikającego z ust. 5, ponosi ona wyłączną odpowiedzialność za powstałe z tego tytułu szkody.

§9
Postanowienia końcowe
1.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
2.	Wszelkie zmiany treści postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Dopuszcza się nieistotne zmiany w umowie oraz zmiany korzystne dla Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy.
4.	Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

              Zamawiający				           		Wykonawca